Excel-funktiot suomeksi ja englanniksi: SUMMA, JOS, PHAKU ja 40 muuta (taulukko)

SUMMA on englanniksi SUM, JOS on IF ja PHAKU on VLOOKUP. Suomenkielinen Excel käyttää omia funktioiden nimiään ja erottaa argumentit puolipisteellä, englanninkielinen pilkulla. Alla on taulukko noin viidestäkymmenestä yleisimmästä funktiosta molemmilla kielillä sekä kehotteet, joilla tekoäly kääntää kaavan suuntaan tai toiseen – ja antaa sen jatkossa suoraan suomeksi.

Miksi Excel-funktiot ovat suomeksi eri nimisiä?

Microsoft on kääntänyt Excelin funktioiden nimet jokaiselle kieliversiolle. Kun ohjelman käyttökieli on suomi, kaavassa pitää lukea =SUMMA(A1:A10), ei =SUM(A1:A10). Jos kirjoitat englanninkielisen nimen, Excel ei tunnista sitä ja näyttää virheen #NIMI?.

Sama tiedosto toimii silti kaikissa kieliversioissa. Excel tallentaa kaavat sisäisesti kielestä riippumattomassa muodossa ja näyttää ne käyttäjälle sen ohjelman kielellä, jolla tiedosto avataan. Ruotsalainen kollega näkee saman kaavan muodossa =SUMMA(A1:A10) ja brittiläinen =SUM(A1:A10). Ongelma syntyy vain silloin, kun kopioit kaavan tekstinä – esimerkiksi netistä, ohjekirjasta tai tekoälyn vastauksesta.

Excel-funktiot suomeksi ja englanniksi – taulukko

Nimet on tarkistettu Microsoftin suomenkielisiltä tukisivuilta (linkit lähteissä). Suomenkielisissä esimerkeissä on puolipiste, englanninkielisissä pilkku.

Matematiikka ja perustilastot

Logiikka

Haku ja viittaus

Teksti

Päivämäärä ja aika

Uudet dynaamiset funktiot (Microsoft 365)

Dynaamiset funktiot toimivat Microsoft 365:ssä ja Excelin verkkoversiossa. Vanhoissa kertaostoversioissa (esimerkiksi Excel 2016 ja 2019) ne puuttuvat, ja silloin PHAKU ja JOS ovat edelleen työkalupakin kovinta ydintä.

Neljä nimeä, jotka menevät helposti sekaisin

Suurin osa suomennoksista on suoraviivaisia, mutta muutama pari aiheuttaa toistuvasti päänvaivaa – myös tekoälylle.

• LASKE vai LASKE.A? LASKE (COUNT) laskee vain solut, joissa on luku. LASKE.A (COUNTA) laskee kaikki ei-tyhjät solut, myös tekstit. Jos lasket nimilistaa, tarvitset LASKE.A:n.
• YHDISTÄ vai TEKSTI.YHDISTÄ? YHDISTÄ (CONCAT) liimaa tekstit peräkkäin ilman erotinta. TEKSTI.YHDISTÄ (TEXTJOIN) ottaa ensimmäiseksi argumentiksi erottimen, esimerkiksi välilyönnin tai pilkun, ja osaa ohittaa tyhjät solut. Vanhempi KETJUTA (CONCATENATE) toimii edelleen, mutta Microsoft suosittelee sen tilalle YHDISTÄ-funktiota.
• VAIHDA on SUBSTITUTE. Kun pyydät tekoälyltä ”vaihda tekstissä pilkut pisteiksi”, oikea funktio on VAIHDA. Microsoftin suomenkielinen ohje SWITCH-funktiolle on epäjohdonmukainen nimen suhteen, joten jos tarvitset monihaaraista valintaa, JOS.JOUKKO on turvallisempi valinta.
• PYÖRISTÄ vai PYÖRISTÄ.DES.YLÖS? PYÖRISTÄ (ROUND) pyöristää normaalisti lähimpään. PYÖRISTÄ.DES.YLÖS (ROUNDUP) pyöristää aina ylöspäin ja PYÖRISTÄ.DES.ALAS (ROUNDDOWN) aina alaspäin – hinnoittelussa ero on euroja.

Kun kerrot tekoälylle, mitä haluat lopputuloksena (”laske kaikki rivit, joilla on nimi”), se valitsee funktion yleensä oikein. Kun kerrot vain funktion nimen, se kääntää sen – ja kääntää joskus väärin.

Puolipiste vai pilkku? Erotinmerkit ratkaisevat

Funktion nimi on vasta puoli kaavaa. Suomenkielinen Excel noudattaa suomalaisia alueasetuksia, joissa desimaalierotin on pilkku. Koska pilkku on varattu desimaaleille, argumentit erotetaan toisistaan puolipisteellä:

• suomeksi: =SUMMA.JOS(B:B;"Ruoka";C:C) ja =PYÖRISTÄ(A1;2)
• englanniksi: =SUMIF(B:B,"Ruoka",C:C) ja =ROUND(A1,2)

Jos liität englanninkielisen kaavan suomenkieliseen Exceliin ja vaihdat vain nimet, pilkut jäävät paikoilleen ja Excel tulkitsee ne väärin. Tyypillinen oire on ilmoitus ”Kaavassa on ongelma” tai desimaaliluku, joka hajoaa kahdeksi argumentiksi: ROUND(A1,2) → PYÖRISTÄ(A1,2) ei toimi, PYÖRISTÄ(A1;2) toimii.

Sama pätee toiseen suuntaan. Jos lähetät suomenkielisen kaavan englanninkieliselle kollegalle, puolipisteet pitää vaihtaa pilkuiksi ja desimaalipilkut pisteiksi.

Miksi tekoäly vastaa englanninkielisillä nimillä?

ChatGPT, Gemini, Copilot ja muut kielimallit ovat oppineet Excelin pääosin englanninkielisestä aineistosta: ohjesivuista, keskustelupalstoista ja oppaista. Kun kysyt ”miten lasken summan ehdolla”, malli tarjoaa todennäköisimmän vastauksen – ja se on SUMIF, ei SUMMA.JOS. Ongelmaa pahentaa se, että moni suomalainen käyttää englanninkielistä Exceliä töissä ja suomenkielistä kotona, joten malli ei voi arvata kumpi sinulla on.

Ratkaisu on sanoa se ääneen. Kun kehotteessa lukee ”käytän suomenkielistä Exceliä, anna funktioiden nimet suomeksi ja käytä puolipistettä erottimena”, vastaus tulee lähes aina oikeassa muodossa. Jos käytät tekoälyä Excel-kaavoihin usein, kannattaa laittaa sama lause mukautettuihin ohjeisiin, niin sitä ei tarvitse toistaa.

Esimerkki: sama kaava suomeksi ja englanniksi

Otetaan tyypillinen hintahaku, jonka tekoäly antaa englanniksi:

=IFERROR(VLOOKUP(A2,Hinnat!A:B,2,FALSE),"Ei löydy")

Kaava hakee solun A2 tuotekoodin Hinnat-välilehden sarakkeesta A ja palauttaa viereisen sarakkeen hinnan. Jos koodia ei löydy, soluun tulee teksti ”Ei löydy” virheen sijaan. Suomenkieliseen Exceliin käännettynä muuttuvat kolme asiaa – kaksi funktion nimeä, erottimet ja totuusarvo:

=JOSVIRHE(PHAKU(A2;Hinnat!A:B;2;EPÄTOSI);"Ei löydy")

Huomaa, että myös FALSE kääntyy muotoon EPÄTOSI ja TRUE muotoon TOSI. Soluviittaukset, välilehden nimi ja lainausmerkeissä oleva teksti pysyvät ennallaan. Jos käytössäsi on Microsoft 365, tekoäly saattaa ehdottaa saman asian XHAKU-funktiolla, joka ei tarvitse sarakkeen numeroa eikä EPÄTOSI-argumenttia – mutta vanhemmassa Excelissä se ei toimi, joten kerro versiosi.

Kaavan kääntäminen tekoälyllä suuntaan ja toiseen

Käännös on tekoälylle helppo tehtävä, kunhan annat sille koko kaavan ja kerrot lähtö- ja kohdekielen. Kopioi kaava Excelin kaavariviltä sellaisenaan.

Käännä tämä Excel-kaava suomenkieliseen Exceliin. Vaihda funktioiden nimet suomeksi ja pilkut argumenttien välissä puolipisteiksi. Älä muuta soluviittauksia. Selitä lyhyesti, mitä kaava tekee.

Kaava: [liitä englanninkielinen kaava tähän, esim. =IFERROR(VLOOKUP(A2,Hinnat!A:B,2,FALSE),"Ei löydy")]

Käännä tämä suomenkielisen Excelin kaava englanninkieliseen Exceliin. Vaihda funktioiden nimet englanniksi ja puolipisteet pilkuiksi. Jos kaavassa on desimaalilukuja pilkulla, vaihda ne pisteiksi.

Kaava: [liitä suomenkielinen kaava tähän]

Kun pyydät uutta kaavaa alusta asti, lisää kieliasetus heti kehotteen alkuun:

Käytän suomenkielistä Exceliä (Microsoft 365). Anna funktioiden nimet suomeksi ja käytä puolipistettä argumenttien erottimena.

Sarakkeessa A on asiakkaan nimi, sarakkeessa B kuukausi tekstinä (esim. ”tammikuu”) ja sarakkeessa C laskun summa. Haluan soluun F2 kaavan, joka laskee yhteen asiakkaan [asiakkaan nimi solussa E2] laskut [kuukausi solussa F1]. Näytä kaava ja selitä se rivi riviltä.

Jos joku funktio jää epäselväksi, pyydä tekoälyä rakentamaan sanasto suoraan omasta tiedostostasi:

Tässä on lista suomenkielisen Excel-tiedostoni kaavoista. Tee taulukko, jossa on jokainen käytetty funktio suomeksi, englanniksi ja yhden lauseen selitys. Merkitse erikseen, jos et ole varma jostakin nimestä.

[liitä kaavat tähän, yksi per rivi]

Nopea muistilista

• Nimi suomeksi, erotin puolipiste, desimaalit pilkulla – kaikki kolme pitää täsmätä.
• #NIMI? = funktion nimi on väärällä kielellä tai kirjoitettu väärin.
• ”Kaavassa on ongelma” englanninkielisen kaavan jälkeen = pilkut jäivät vaihtamatta.
• Kerro tekoälylle kieliversiosi joka kerta tai tallenna se mukautettuihin ohjeisiin.
• Dynaamiset funktiot (SUODATA, AINUTKERTAISET.ARVOT, XHAKU) vaativat Microsoft 365:n.
• TRUE ja FALSE ovat suomeksi TOSI ja EPÄTOSI – ne jäävät käännöksissä helposti huomaamatta.
• Kun kaava toimii, testaa se vielä parilla rivillä, joiden oikean tuloksen tiedät itse.

Jos haluat kaavojen pyytämisestä kokonaiskuvan – miten kuvaat taulukon, miten testaat tuloksen ja mitkä ovat yleisimmät sudenkuopat – lue klusterin pääartikkeli Excel-kaavat suomeksi: näin pyydät toimivan kaavan tekoälyltä. Jos taas kehotteiden muotoilu yleisesti tuntuu hankalalta, artikkeli Hyvä kehote käy perusrakenteen läpi, ja Tekoäly työssä näyttää, mihin muuhun arkiseen toimistotyöhön sama lähestymistapa taipuu.