Perusopas · Kehotteet

50 parasta kehotetta suomeksi arkeen ja työhön (kopioi ja muokkaa)

Apuri, ei auktoriteetti: tekoäly auttaa luonnostelemaan ja ymmärtämään, mutta tarkista päätökset, luvut ja määräajat aina virallisesta lähteestä.

Tässä on 50 kehotetta suomeksi, jotka voit kopioida sellaisenaan ChatGPT:hen, Copilotiin tai Geminiin ja muokata omaan tilanteeseesi. Ne on jaettu kahdeksaan ryhmään työviesteistä kokouksiin, raha-asioista kotiin ja oppimisesta turvallisuuteen. Jokaisen kehotteen edellä on yksi rivi siitä, milloin se kannattaa ottaa käyttöön. Ensin lyhyesti, miten kehotetta muokataan niin, että vastaus osuu kohdalleen.

Näin muokkaat kehotteen omaksesi

Hyvässä kehotteessa on viisi osaa, ja muistisääntö on kuka, mitä, miksi, miten, mitä ei:

Osa Kysymys Esimerkki
Rooli Kuka vastaa? ”Toimi kokeneena asiakaspalvelupäällikkönä.”
Tehtävä Mitä tehdään? ”Luonnostele vastaus reklamaatioon.”
Tausta Miksi ja kenelle? ”Asiakas on odottanut toimitusta kolme viikkoa.”
Muoto Miten vastaus esitetään? ”Enintään 120 sanaa, ei luettelomerkkejä.”
Rajat Mitä ei saa tehdä? ”Älä lupaa hyvitystä, älä syytä kuljetusliikettä.”

Alla olevat kehotteet sisältävät yleensä tehtävän, muodon ja rajat. Lisää itse tausta, koska juuri se ratkaisee, kuulostaako vastaus sinulta vai yleiseltä mallitekstiltä. Hakasulkeet [näin] merkitsevät kohdat, jotka täytät itse. Koko menetelmä esimerkkeineen on jutussa Näin kirjoitat hyvän kehotteen.

Työ ja viestit

Käytä, kun sinulla on asiat tiedossa mutta viestin kirjoittaminen tuntuu työläältä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita sähköposti näistä avainkohdista: [asiat luettelona]. Vastaanottaja on [kuka ja miten tunnette]. Sävy asiallinen ja ystävällinen, enintään 120 sanaa, otsikkoehdotus alkuun. Vastaa suomeksi.

Käytä, kun pitää sanoa ei ilman, että suhde kärsii.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita kohtelias kieltävä vastaus pyyntöön: [mitä pyydettiin]. Syy kieltäytymiseen: [syy]. Kiitä, perustele lyhyesti, tarjoa yksi vaihtoehto ja lopeta lämpimästi. Enintään 90 sanaa.

Käytä, kun joku ei ole vastannut ja haluat muistuttaa painostamatta.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita ystävällinen muistutus asiasta [asia], josta lähetin viestin [milloin]. Oleta, että vastaanottajalla on ollut kiire. Pyydä vastausta [mihin mennessä] ja kerro, miksi aikataulu on tärkeä. Enintään 70 sanaa.

Käytä, kun pitkä viestiketju pitää ymmärtää minuutissa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tiivistä tämä viestiketju. Kerro erikseen: 1) mistä on sovittu, 2) mikä on avoinna, 3) mitä minulta odotetaan ja mihin mennessä. Enintään 10 riviä. Ketju: [liitä teksti ilman nimiä]

Käytä, kun pyydät esihenkilöltä jotakin, mikä vaatii perustelun.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita esihenkilölleni pyyntö asiasta [esimerkiksi etäpäivä, koulutus, työajan muutos]. Perustelut: [2–3 syytä]. Kerro, miten hoidan työt pyynnön aikana. Sävy suora ja asiallinen, enintään 110 sanaa.

Käytä, kun pitää antaa kollegalle korjaavaa palautetta rakentavasti.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Auta muotoilemaan palaute kollegalle. Tilanne: [mitä tapahtui]. Haluan, että hän ymmärtää vaikutuksen ja että yhteistyö jatkuu hyvänä. Anna kaksi vaihtoehtoa: lyhyt suullinen ja hieman pidempi kirjallinen. Älä syyttele.

Käytä, kun tiimille pitää tiedottaa muutoksesta selkeästi.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita tiimille tiedote muutoksesta: [mikä muuttuu, milloin, miksi]. Rakenne: mikä muuttuu, mitä se tarkoittaa arjessa, mitä kultakin odotetaan, keneltä voi kysyä. Enintään 150 sanaa, väliotsikot.

Sähköpostien kirjoittamisesta tekoälyn avulla on oma juttunsa: Sähköposti tekoälyllä.

Kokoukset ja raportit

Käytä, kun kokous pitää saada pysymään asiassa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee asialista [kesto] minuutin kokoukseen aiheesta [aihe]. Tavoite: [mitä pitää päättää]. Jaa aika kohdittain, merkitse jokaiseen kohtaan, onko kyse tiedoksi, keskustelusta vai päätöksestä. Enintään 6 kohtaa.

Käytä, kun muistiinpanot pitää muuttaa muistioksi.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Muotoile näistä muistiinpanoista kokousmuistio. Otsikot: Läsnä (jätä tyhjäksi), Käsitellyt asiat, Päätökset, Tehtävät ja vastuut, Seuraava kokous. Älä lisää mitään, mitä muistiinpanoissa ei ole. Muistiinpanot: [liitä]

Käytä, kun päätökset ja vastuut uhkaavat hukkua tekstiin.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Poimi tästä tekstistä kaikki päätökset ja tehtävät taulukkoon: Tehtävä, Vastuuhenkilö (roolina, ei nimenä), Määräaika, Tila. Jos jokin tieto puuttuu, kirjoita soluun ”puuttuu”. Teksti: [liitä]

Käytä, kun johto haluaa raportista vain olennaisen.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita tästä raportista tiivistelmä johdolle. Enintään 150 sanaa: tilanne, kolme tärkeintä havaintoa, suositus ja mitä päätöstä pyydetään. Älä käytä ammattislangia. Raportti: [liitä]

Käytä, kun esitys pitää saada kasaan nopeasti.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee runko [kesto] minuutin esitykselle aiheesta [aihe] yleisölle [kenelle]. Anna dioittain otsikko ja 2–3 ydinviestiä. Aloita yhdellä kysymyksellä, joka herättää yleisön, ja lopeta selkeään toimintakehotukseen.

Käytä, kun viikkoraportti pitää kirjoittaa joka perjantai.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita viikkoraportti näistä kohdista: tehty [lista], kesken [lista], esteet [lista], ensi viikon tavoitteet [lista]. Pidä jokainen kohta yhdellä rivillä, sävy neutraali, ei itsekehua eikä vähättelyä.

Lisää työelämän käyttötapoja jutussa Tekoäly työssä.

Yrittäjä

Käytä, kun tarjous pitää lähettää tänään.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Luonnostele tarjous asiakkaalle palvelusta [mikä]. Sisältö: mitä tehdään, mitä ei sisälly, aikataulu [milloin], hinta [summa ja alv-merkintä], maksuehto [ehto], voimassaolo [päivä]. Sävy selkeä ja luottamusta herättävä. Jätä yhteystiedot täytettäväksi.

Käytä, kun asiakas antoi kriittistä palautetta julkisesti.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita vastaus asiakkaan julkiseen palautteeseen: [palautteen sisältö lyhyesti]. Kiitä, pahoittele kokemusta syyttelemättä, kerro mitä teemme asialle ja tarjoa jatkoa yksityisviestillä. Enintään 80 sanaa, ei selittelyä.

Käytä, kun verkkokaupan tuotekuvaus on tyhjä tai tylsä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita tuotekuvaus tuotteelle [tuote]. Kenelle: [kohderyhmä]. Tärkeimmät ominaisuudet: [lista]. Rakenne: yksi koukuttava lause, kolme hyötyä asiakkaan näkökulmasta, tekniset tiedot luettelona. Älä keksi ominaisuuksia, joita en maininnut.

Käytä, kun some-päivitys pitää saada ulos ilman tuntien säätöä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita kolme vaihtoehtoista some-päivitystä aiheesta [aihe] pienyritykselle alalla [ala]. Pituudet: 1 lause, 3 lausetta ja lyhyt tarina. Puhuttele asiakasta sinuna, ei huutomerkkejä joka lauseessa, ei vilpittömän kuuloisia ylisanoja.

Käytä, kun hinnoittelu mietityttää etkä tiedä, mistä aloittaa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Toimi kokeneena pienyrittäjän neuvojana. Esitä minulle 10 kysymystä, joihin vastaamalla saan selville, onko hintani [hinta] palvelulle [palvelu] oikealla tasolla. Älä anna vastauksia vielä, vain kysymykset järjestyksessä tärkeimmästä alkaen.

Käytä, kun asiakkaat kysyvät samoja asioita yhä uudelleen.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee verkkosivulle usein kysytyt kysymykset -osio palvelusta [palvelu]. Kysymykset, joita asiakkaat oikeasti kysyvät: [lista]. Vastaa jokaiseen 2–3 lauseella selkeällä suomella. Merkitse hakasulkeilla kohdat, joihin pitää laittaa tarkka hinta tai aika.

Yrittäjän muut käyttötavat, kuten tarjouspohjat ja kirjanpidon apukysymykset, löytyvät jutusta Tekoäly yrittäjälle.

Raha ja viranomaiset

Käytä, kun viranomaiskirje on täynnä pykäliä eikä selviä, mitä pitää tehdä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Selitä tämä viranomaisen kirje selkokielellä. Kerro: 1) mitä minulta vaaditaan, 2) mihin mennessä, 3) mitä tapahtuu, jos en toimi, 4) mitä kannattaa kysyä virastolta. Älä arvaa lakipykälien sisältöä, vaan sano, jos jokin kohta pitää tarkistaa virastosta. Kirje: [liitä ilman nimiä ja tunnuksia]

Käytä, kun rahat eivät tunnu riittävän etkä tiedä mihin ne menevät.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee kuukausibudjetti. Tulot: [summa]. Pakolliset menot: [lista summineen]. Vaihtelevat menot arviolta: [lista]. Laske, paljonko jää, ehdota kolme säästökohdetta ja näytä kaikki taulukossa. Älä olettele menoja, joita en maininnut.

Käytä, kun tuote tai palvelu petti ja haluat reklamoida asiallisesti.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Kirjoita reklamaatio yritykselle. Ostin [tuote/palvelu] [milloin], vika: [kuvaus], mitä olen jo tehnyt: [yhteydenotot]. Vaadin [korjaus, vaihto tai hyvitys]. Sävy asiallinen ja jämäkkä, enintään 150 sanaa. Pyydä vastausta kirjallisesti [päivään] mennessä.

Käytä, kun soitat Kelaan tai verottajalle ja haluat hoitaa kaiken yhdellä puhelulla.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tilanteeni: [kuvaus ilman tunnuksia]. Tee lista kysymyksistä, jotka minun kannattaa kysyä [virasto] puhelussa, jotta asia selviää kerralla. Lisää jokaisen kysymyksen perään, mitä paperia tai tietoa minulla pitää olla valmiina.

Käytä, kun vertailet liittymiä, vakuutuksia tai sähkösopimuksia.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee vertailutaulukko näistä vaihtoehdoista: [liitä hinnat ja ehdot]. Sarakkeet: kuukausihinta, sitovuus, mitä sisältyy, mitä ei sisälly, kenelle sopii. Kerro lopuksi, mitkä ehdot minun pitää vielä varmistaa myyjältä. Älä täydennä puuttuvia tietoja arvaamalla.

Käytä, kun haluat tietää, kauanko säästötavoitteen saavuttaminen kestää.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Haluan säästää [tavoitesumma] tarkoitukseen [mihin]. Pystyn säästämään [summa] kuukaudessa. Laske, kauanko se kestää, näytä laskukaava ja ehdota kaksi tapaa lyhentää aikaa. Älä suosittele sijoitustuotteita.

Viranomaistekstien ja veroasioiden käytännön esimerkit: Viranomaiskirje selkokielelle, Veroilmoitus tekoälyn avulla ja Kuluttajan reklamaatio.

Koti ja ruoka

Käytä, kun ”mitä tänään syödään” on viikon raskain kysymys.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee viikon ruokalista [henkilömäärä] hengelle. Rajoitukset: [allergiat, ei-toivotut raaka-aineet]. Budjetti noin [summa] viikossa, arkiruokien valmistusaika enintään 30 minuuttia. Käytä samoja raaka-aineita useana päivänä hävikin välttämiseksi. Esitä taulukkona päivä, ruoka, valmistusaika.

Käytä, kun jääkaapissa on sekalaisia aineksia ja kauppaan ei jakseta.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Jääkaapissa on: [lista]. Kaapissa perusaineet kuten öljy, suola, mausteet, pasta ja riisi. Ehdota kolme ruokaa, jotka voin tehdä näistä ilman kauppareissua, ja anna kunkin ohje enintään kuudella vaiheella.

Käytä, kun ruokalista on valmis ja ostoslista pitää tehdä järkevästi.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee ostoslista tästä ruokalistasta: [liitä]. Ryhmittele kaupan osastojen mukaan: hedelmät ja vihannekset, liha ja kala, maitotuotteet, kuivat, pakasteet. Merkitse määrät [henkilömäärä] hengelle ja jätä pois perusaineet, joita yleensä on kotona.

Käytä, kun koti pitäisi pitää kunnossa ilman, että koko lauantai menee siivotessa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee kodin viikko-ohjelma siivoukselle ja huollolle. Asunto: [koko ja huoneet], asukkaita [määrä], aikaa arkisin [minuuttia] ja viikonloppuna [minuuttia]. Jaa tehtävät päiville niin, että yksikään päivä ei vie enempää kuin annettu aika. Lisää kuukausittaiset tehtävät erikseen.

Käytä, kun pyydät remontista tarjouksia etkä tiedä, mitä kysyä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Teetän remontin: [mitä tehdään, missä, arvio koosta]. Tee lista kysymyksistä, jotka kysyn jokaiselta urakoitsijalta, jotta tarjoukset ovat vertailukelpoisia. Sisällytä aikataulu, vastuut, takuu, lisätöiden hinnoittelu ja mitä minun pitää itse hoitaa. Älä ota kantaa hintatasoon.

Käytä, kun sataa ja lapset kysyvät, mitä nyt tehdään.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Ehdota 10 tekemistä sateiselle päivälle kotona lapsille, joiden iät ovat [iät]. Käytä vain tavallisia kotoa löytyviä tarvikkeita. Merkitse jokaiseen, kauanko kestää ja tarvitseeko aikuisen olla mukana koko ajan.

Valmiita ruokalistaesimerkkejä: Viikon ruokalista tekoälyllä ja Ruokalista perheelle.

Matkat ja vapaa-aika

Käytä, kun matka on varattu mutta ohjelma puuttuu.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee matkasuunnitelma kohteeseen [kaupunki] ajalle [päivät]. Matkustajat: [ketä, iät]. Kiinnostaa: [asiat], ei kiinnosta: [asiat]. Vauhti rauhallinen, enintään kaksi pääkohdetta päivässä, lounas- ja lepotauot merkittynä. Muistuta lopuksi, mitkä aukioloajat ja hinnat pitää tarkistaa itse.

Käytä, kun pakkaaminen alkaa ja jotain unohtuu aina.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee pakkauslista matkalle: kohde [paikka], aika [päivät], sää [arvio], matkustajat [ketä], majoitus [tyyppi], tekemistä [aktiviteetit]. Ryhmittele vaatteet, hygienia, elektroniikka, asiakirjat ja muut. Merkitse tähdellä asiat, joita ei saa unohtaa kotiin.

Käytä, kun juhlat pitää järjestää eikä stressata.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Autan järjestämään [juhlan tyyppi] [vierasmäärä] hengelle [päivä]. Budjetti noin [summa]. Tee aikataulu kahdesta viikosta juhlapäivään, tarjoiluehdotus, jossa on vaihtoehto erityisruokavalioille, ja lista hankinnoista. Pidä se yksinkertaisena.

Käytä, kun pitää pitää puhe eikä sanoja löydy.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Luonnostele 2–3 minuutin puhe tilaisuuteen [häät, eläkkeelle lähtö, syntymäpäivä] henkilölle [suhde minuun, ei nimeä]. Kolme muistoa tai piirrettä: [lista]. Sävy lämmin ja hieman humoristinen, ei vitsejä toisten kustannuksella. Lopeta maljan nostoon.

Käytä, kun uusi harrastus kiinnostaa mutta ensimmäinen askel on vaikein.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee neljän viikon aloitussuunnitelma harrastukselle [harrastus]. Lähtötaso: täysi aloittelija. Aikaa [kertaa viikossa, kesto]. Anna joka viikolle tavoite, konkreettiset harjoitukset ja yksi merkki siitä, että edistyn. Älä suosittele kalliita varusteita alkuun.

Käytä, kun haluat lukemista tai katsottavaa omaan makuun.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Suosittele viisi kirjaa tai elokuvaa. Pidin näistä: [lista], en pitänyt näistä: [lista]. Haluan [tunnelma tai aihe]. Kerro jokaisesta kahdella lauseella, miksi se sopii juuri minulle. Älä paljasta juonenkäänteitä.

Esimerkki pakkauslistasta käytännössä: Pakkauslista hiihtolomalle Lappiin.

Oppiminen ja kielet

Käytä, kun käsite ei aukea yhdellä selityksellä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Selitä käsite [käsite] kolmella tasolla: ensin kuin 10-vuotiaalle, sitten lukiolaiselle, sitten alan opiskelijalle. Käytä jokaisessa yhtä arkista esimerkkiä Suomesta. Enintään viisi lausetta per taso.

Käytä, kun koe lähestyy ja pitää testata, mitä oikeasti osaa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee 10 harjoituskysymystä aiheesta [aihe] tasolle [kurssi tai luokka]. Sekoita monivalintoja ja lyhyitä avoimia kysymyksiä. Anna vastaukset vasta, kun pyydän, ja kerro silloin myös, miksi muut vaihtoehdot ovat vääriä.

Käytä, kun englanninkielinen viesti pitää kirjoittaa tai ymmärtää.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Käännä tämä viesti sujuvaksi englanniksi niin, että sävy pysyy kohteliaana ja luontevana, ei sanasta sanaan. Näytä käännöksen jälkeen suomeksi, muuttuiko jokin merkitys. Viesti: [liitä]

Käytä, kun oma teksti pitää saada virheettömäksi ja haluat oppia virheistä.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Korjaa tämän tekstin kielioppi, välimerkit ja oikeinkirjoitus. Älä muuta tyyliä tai sisältöä. Näytä korjattu teksti ja sen jälkeen lista korjauksista perusteluineen, jotta opin. Teksti: [liitä]

Käytä, kun pitää oppia iso asia rajallisessa ajassa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tee opiskelusuunnitelma aiheeseen [aihe]. Aikaa [viikkoa], [tuntia viikossa]. Tavoite: [mitä osaan lopuksi]. Jaa aihe viikkokokonaisuuksiin, lisää joka viikolle yksi tapa testata osaaminen ja kerro, mitä kannattaa opetella ensin ja miksi.

Käytä, kun sanasto pitää saada päähän.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Opeta minulle 15 keskeistä sanaa aiheesta [aihe] kielellä [kieli]. Anna jokaisesta sana, suomennos, yksi esimerkkilause ja muistisääntö. Kysy sitten viisi sanaa minulta satunnaisessa järjestyksessä ja odota vastaustani.

Käytä, kun lapsi tarvitsee läksyapua mutta haluat, että hän oppii itse.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Toimi kärsivällisenä opettajana [luokka]-luokkalaiselle. Tehtävä: [liitä tehtävä]. Älä anna vastausta. Esitä yksi johdatteleva kysymys kerrallaan, odota vastausta ja anna vihje vain, jos vastaus on väärä. Kehu konkreettisesti, kun lapsi etenee.

Turvallisuus ja tarkistus

Käytä, kun viesti tuntuu oudolta etkä tiedä, onko se huijaus.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Arvioi, onko tämä viesti todennäköisesti huijaus. Käy läpi: lähettäjän uskottavuus, kiireen luominen, linkit ja liitteet, pyydetyt tiedot, kieliasu. Anna arvio asteikolla 1–5 ja kerro, mitä minun kannattaa tehdä seuraavaksi. Viesti: [liitä, poista linkit ja omat tietosi]

Käytä, kun haluat tietää, mihin tekstin väitteisiin voi luottaa.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Käy läpi tämä teksti ja merkitse jokainen väite: varma yleistieto, todennäköinen mutta tarkistettava, tai epävarma. Kerro jokaisen tarkistettavan kohdan perään, mistä virallisesta lähteestä sen voi tarkistaa. Teksti: [liitä]

Käytä, kun teksti pitää anonymisoida ennen kuin se annetaan eteenpäin.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Korvaa tästä tekstistä kaikki henkilötiedot hakasulkeilla: nimet, osoitteet, puhelinnumerot, sähköpostit, henkilötunnukset, asiakasnumerot, syntymäajat ja muut tunnistettavat tiedot. Älä muuta mitään muuta. Listaa lopuksi, mitä korvasit. Teksti: [liitä]

Käytä, kun oma suunnitelma tuntuu liian hyvältä ja haluat kuulla heikot kohdat.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Toimi kriittisenä mutta reiluna arvioijana. Suunnitelmani: [kuvaus]. Esitä viisi vahvinta vastaväitettä, kerro jokaisen todennäköinen seuraus ja ehdota, miten voisin varautua. Älä pehmennä, mutta älä myöskään keksi ongelmia, joita ei ole.

Käytä, kun haluat vastauksen, joka ei piilota epävarmuutta.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Vastaa kysymykseen: [kysymys]. Merkitse vastaukseesi selvästi, mikä perustuu yleiseen tietoon ja missä et ole varma. Älä keksi lähteitä tai lukuja. Jos et tiedä, sano se ja kerro, miten voin selvittää asian luotettavasti.

Käytä, kun sopimusehdot ovat pitkät ja haluat tietää, mihin sitoudut.

Kehote · kopioi ja muokkaa
Tiivistä nämä sopimusehdot. Kerro: 1) mitä minä lupaan, 2) mitä toinen osapuoli lupaa, 3) irtisanominen ja määräajat, 4) maksut ja lisäkulut, 5) kohdat, jotka kannattaa kysyä tarkemmin tai näyttää asiantuntijalle. Älä anna oikeudellista neuvoa. Ehdot: [liitä]

Huijausten tunnistamisesta tarkemmin: Huijausviesti: näin tunnistat sen ja Mitä tekoälylle ei saa kertoa.

Kolme yleistä virhettä kehotteissa ja niiden korjaus

Kun kehote ei tuota kelvollista vastausta, syy on lähes aina yksi näistä.

Liian lyhyt kehote. ”Kirjoita sähköposti asiakkaalle” antaa tekoälylle vapaat kädet arvata kaikki: kuka asiakas on, mistä on kyse ja miltä viestin pitää kuulostaa. Korjaus: lisää tausta kahdella lauseella. ”Asiakas on odottanut tilausta kolme viikkoa ja kysynyt siitä jo kahdesti. Haluan kertoa uuden toimitusajan ja pitää hänet asiakkaana.”

Monta tehtävää yhdessä kehotteessa. ”Tee ruokalista, ostoslista ja budjetti” tuottaa kolme puolivalmista vastausta. Korjaus: yksi tehtävä kerrallaan. Tee ensin ruokalista, pyydä sitten ostoslista samasta listasta ja vasta lopuksi kustannusarvio. Keskustelu muistaa edelliset vaiheet.

Ei rajoja. Ilman pituus- ja sävyrajaa vastaus on pitkä, ylikohtelias ja täynnä luettelomerkkejä. Korjaus: sano, mitä et halua. ”Enintään 80 sanaa”, ”ei luettelomerkkejä”, ”ei ylisanoja”, ”älä keksi lukuja, joita en antanut”. Rajat ovat lyhin tapa parantaa vastausta.

Neljäs, harvemmin huomattu virhe on luottaa ensimmäiseen vastaukseen. Tekoäly arpoo sanat todennäköisyyksien mukaan, joten sama kehote tuottaa eri vastauksen joka kerta. Jos vastaus on melkein hyvä, älä aloita alusta vaan tarkenna.

Näin saat kehotteista enemmän irti

Kolme tapaa, joilla vastaukset paranevat heti:

  1. Lisää tausta. Kehotteet yllä ovat lyhyitä aloituksia. Kun kerrot kenelle, miksi ja mitä on jo tapahtunut, vastaus muuttuu yleisestä henkilökohtaiseksi.
  2. Jatka keskustelua. Ensimmäinen vastaus on luonnos. Sano ”lyhennä”, ”virallisempi”, ”anna kolme vaihtoehtoa” tai ”tämä kohta oli hyvä, muuta loput”.
  3. Tarkista ja omista. Lue teksti ääneen, korjaa luvut virallisista lähteistä ja muuta vähintään yksi lause omaksi. Tekoäly on apuri, ei auktoriteetti.

Kehotekirja – Tekoäly arjessa ja työssä sisältää 50 eri kehotetta kuin tämä sivu. Kirjan kehotteet ovat pidempiä ja rakenteisia: jokaisessa on rooli, tausta, muoto ja rajat valmiiksi mietittyinä, esimerkkivastaus ja muunnelmat eri tilanteisiin, jotta tiedät, miltä hyvä lopputulos näyttää ennen kuin alat muokata. Tämän sivun kehotteet ovat hyvä paikka aloittaa, ja kirja vie seuraavalle tasolle.

Usein kysyttyä

Toimivatko nämä kehotteet kaikissa tekoälypalveluissa?

Kyllä. Kehotteet on kirjoitettu tavalliseksi suomeksi, joten ne toimivat ChatGPT:ssä, Copilotissa, Geminissä, Perplexityssä ja muissa keskustelevissa tekoälyissä. Vastaukset vaihtelevat palvelun ja hetken mukaan, mutta rakenne pysyy samana.

Miksi kehotteissa on hakasulkeita?

Hakasulkeet merkitsevät kohdan, johon kirjoitat oman tietosi, esimerkiksi [aihe] tai [vastaanottaja]. Ne myös muistuttavat, ettei kehotteeseen laiteta oikeita nimiä, tunnuksia tai osoitteita, vaan ne täydennetään vasta valmiiseen tekstiin.

Kannattaako kehote kirjoittaa suomeksi vai englanniksi?

Arjen tehtävissä suomeksi. Saat selkeää suomea takaisin, eikä mitään tarvitse kääntää. Jos vastaus lipsahtaa englanniksi, lisää kehotteen alkuun ”Vastaa suomeksi”.

Mitä teen, jos vastaus ei kelpaa?

Älä aloita alusta. Kerro, mikä oli hyvää ja mitä pitää muuttaa: ”Lyhennä puoleen”, ”Vaihda sävy ystävällisemmäksi”, ”Anna kolme vaihtoehtoa”. Toinen kierros tuottaa yleensä paremman tuloksen kuin uusi kehote.

Ovatko nämä samat kehotteet kuin kirjassa?

Eivät. Tämän sivun 50 kehotetta ovat lyhyitä aloituskehotteita. Kehotekirjan 50 kehotetta ovat pidempiä ja rakenteisia: jokaisessa on rooli, tausta, muoto ja rajat, esimerkkivastaus ja muunnelmia eri tilanteisiin.

Lähteet